Surat Resmi

Dalam menulis surat resmi, ada hal-hal yang perlu diperhatikan, yaitu:

A. KEPALA SURAT

• Nama instansi tidak boleh disingkat. Misalnya Biro Diklat penulisannya harus menjadi Biro Pendidikan dan Pelatihan.
• Kata "jalan" tidak boleh disingkat.
• Kata "kotak pos" tidak boleh disingkat
• Kata "telepon" harus ditulis "telepon"
• Kata "Alamat" tidak boleh memakai bahasa Inggris dan berawalan kapital.
• "Telepon dan Kotak Pos" diikuti nomor tanpa diantarai tanda koma (,) atau titik dua (:)

B. TANGGAL

Nama bulan tidak boleh ditulis dengan angka dan tidak boleh disingkat.

C. NOMOR, LAMPIRAN, PERIHAL

• Diawali huruf kapital
• Disertai titik dua (:) yang rata
• Kata lampiran ditulis di bawah nomor, jika ada yang dilampirkan pada surat.
• Kata lampiran ditulis dengan disertai titik dua (:) sama seperti No dan Hal

D. ALAMAT SURAT

• Penulisan nama harus lengkap dan jelas
• Penulisan alamat penerima harus jelas.
• Penulisan kata "Kepada" tidak terlalu diperlukan.
• Kata Saudara, Bapak, Ibu dapat disingkat.
• Jika nama orang yang dituju bergelar akademik, penulisan sapaan tidak boleh disingkat.

E. SALAM PEMBUKA

• Assalamualaikum
• Salam Pramuka
• Salam Merdeka!
• Salam Perjuangan

F. NAMA  PENGIRIM

Tidak perlu tanda kurung ( )

G. TEMBUSAN

Di kiri, pada kaki surat, lurus dengan No dan Hal yang terdapat di atas Yth.

Jenis-jenis surat resmi:

1. Lurus (full block style)
Ciri-ciri:
- "Tanggal" lurus dengan garis "Telepon"
- Tidak memiliki alinea
- "Hormat Kami" sejajar dengan "Dengan Hormat"

2. Setengah Lurus (semi block style)
Ciri-ciri:
- "Tanggal" tidak sejajar dengan garis "telepon atau fax"
- Memiliki alinea
- "Hormat Kami" diletakkan di sebelah kanan sejajar dengan penulisan tanggal.

3. Bentuk Lekuk (block style)
Ciri-ciri: sama seperti bentuk setengah lurus, tetapi tidak memiliki alinea.